Como funciona
Processo
Quatro passos, nenhum deles presencial
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01
Diagnóstico
Conversa para entender atividade, faturamento, regime atual, folha e o que está travando. Sem custo e sem compromisso.
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02
Proposta e contrato
Escopo, prazos e honorário por escrito. Aceite eletrônico com registro de data, hora e IP.
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03
Transição e acessos
Certificado digital, procuração no e-CAC, dados dos sócios e histórico do contador anterior. Conduzimos a troca.
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04
Rotina mensal
Pedimos os documentos da competência, processamos, geramos guias e avisamos vencimentos pelo portal e pelo WhatsApp.
O que esperamos de você
A rotina funciona quando as duas pontas fazem a sua parte. A nossa é cuidar de prazo, cálculo e obrigação. A sua é pequena, mas importante:
- Enviar os documentos da competência — notas emitidas e recebidas, extratos, recibos e informações de folha. Pelo portal, por e-mail ou respondendo a mensagem no WhatsApp.
- Avisar mudanças antes que aconteçam — contratação, entrada ou saída de sócio, nova atividade, mudança de endereço, venda de bem. Decisão avisada depois já limitou as opções.
- Responder o que perguntamos — quando algo não fecha, a pergunta é curta e específica. Responder rápido evita retrabalho no fechamento.
Em troca, você não precisa lembrar de prazo nenhum: o calendário de obrigações é nosso.
Dúvidas
Dúvidas sobre o processo
Não achou a sua pergunta? Ela provavelmente tem resposta específica para o seu caso — e é justamente para isso que serve o diagnóstico.
- Como envio os documentos?
- Pelo portal do cliente (dá para fotografar a nota com o celular), por e-mail ou respondendo à mensagem que enviamos no WhatsApp. O que chegar por qualquer um desses caminhos entra na mesma esteira.
- E se eu esquecer de enviar algo?
- O sistema abre a solicitação dos documentos esperados a cada competência e cobra o que está pendente: lembrete, reforço e alerta. Se ainda faltar, falamos com você antes do prazo, não depois.
- Preciso de certificado digital?
- Para a maior parte das obrigações, sim — ou um certificado A1 da empresa, ou uma procuração eletrônica no e-CAC autorizando o escritório. Explicamos qual é o caso na transição.
- Vocês usam qual sistema contábil?
- A escrituração, o fiscal e a folha rodam no sistema contábil Domínio, da Thomson Reuters. O nosso portal é a camada de relacionamento e de envio de documentos, integrada a ele.
Diagnóstico gratuito
Pronto para o diagnóstico?
É uma conversa, não uma venda. Se o seu caso não for para nós, dizemos isso.